O maior desáfio para quem não possui tempo e quer reduzir custos é terceirizar a burocrácia, afinal quem mais sofre com toda a burocrácia são as empresas que precisam enviar as informações da gestão financeira para a contabilidade.
Conhecemos de perto o dia a dia empreendedor por isso separamos o nosso melhor produto para te propocionar resultados incríveis.
Gestor - Nosso foco é fazer sua empresa crescer.
Agora sua empresa poderá contar com força máxima para o crescimento!
COMO FUNCIONA O BPO FINANCEIRO:
Sua empresa contrata um dos pacotes abaixo e o nosso time imediatamente agenda uma reunião para explicar como funciona a dinâmica da gestão financeira.
Um grupo no whatsapp é criado para otmizar a funcionalidade da dinâmica, todos os dias o gestor da empresa ou encarregado envia as fotos no grupo das despesas e receitas para que nossa assessoria classifique tudo em nosso sistema nas nuvens.
Todas as segundas são preparados a impressão da semana, onde são informados as principais despesas já provisionadas e as prinicpais entradas de receita, nas sextas o time faz um breve resumo de como foi a semana e como será a proxima.
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PLANOS DE ACORDO COM SUA NECESSIDADE
ESSENCIAL
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Conciliação de Banco
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Até 10 mil Mês
INTERMEDIÁRIO
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BPO - Terceirização de Processos Financeiros
Podemos cuidar de toda a parte de gestão financeira da sua empresa.
No meio das inúmeras responsabilidades e processos que envolvem o dia a dia das empresas, pode ser difícil encontrar o espaço e o tempo para manter o foco no core business, ou seja, nas atividades que são o núcleo do negócio.
Um bom contador consultor, preocupado em encontrar soluções que tornem mais proveitosa a rotina na empresa de seu cliente, pode fazer a diferença ao propor meios para que o empresário se dedique às atividades principais da melhor forma possível, sem prejudicar os setores secundários. O BPO Financeiro é uma dessas soluções, carregada de benefícios estratégicos, tanto para o cliente empresário, quanto para a empresa de contabilidade.
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Motivos para contratar nossos serviços de gestão financeira:
1) A empresa tem pessoal reduzido ou não possui um funcionário com expertise na área financeira para assumir a função;
2) O processo que está sendo utilizado apresenta falhas e não há interesse e conhecimento do gestor em se envolver com essas atividades;
3) O controle financeiro atual é feito manualmente, ou seja, falta um sistema adequado que otimize a execução das tarefas.
Serviços Envolvidos
A aplicação prática do BPO Financeiro pode incluir diferentes etapas, a depender das necessidades da empresa. Estes são alguns dos serviços mais comuns que oferecemos:
● Gestão de contas a pagar e receber
Nas contas a pagar, a rotina inclui lançar contas a pagar na plataforma financeira, podendo até mesmo realizar agendamentos no internet banking para o cliente autorizar; já o controle das contas a receber trata do lançamento das contas a receber, podendo incluir os serviços de emissão de boletos bancários e/ou notas fiscais.
● Conciliação bancária
É uma das delegações mais comuns do BPO Financeiro: fazer a conciliação diária das movimentações e de todas as rotinas financeiras do negócio do cliente, para garantir que os saldos batam sempre com o que consta no banco.
● Gestão da documentação
Você pode optar também por oferecer o serviço de arquivamento e auditoria de toda a documentação financeira, garantindo um controle ainda maior desse setor.
QUERO INICIAR BPONão perca mais tempo, nem dinheiro..!
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e conte com um assessoramento especializado nas suas necessidades.
Temos certeza que a organização fiscal, contábil e trabalhista de uma empresa, pode gerar resultados bons e ruins dependendo de quem executa o processo. Estamos comprometidos em garantir segurança e qualidade para sua empresa.
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PERGUNTAS E RESPOSTAS
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O BPO financeiro ( Business Process Outsourcing) é a terceirização de processos de negócio. Nesse processo, são determinados procedimentos e as atividades que são feitas juntamente com a empresa contratante.
As principais demandas de um BPO financeiro são as contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e faturamento.
É bom que você saiba que o BPO financeiro não é uma consultoria. Isso porque na consultoria são dados conselhos para solucionar um certo problema, já o BPO financeiro soluciona e executa as tarefas conforme a cultura da empresa. -
As principais atividades exercidas por um BPO financeiro são:
Conciliação Bancária
Na conciliação bancária, o BPO realiza a análise de saldos bancários e registro de entradas e saídas.
Realização do fluxo de caixa
Nesta atividade, o BPO financeiro faz a atualização da posição futura de contas e gestão das provisões de desembolsos.
Contas a pagar e a receber
Para que o BPO faça esse trabalho, ele deve administrar os pagamentos dos fornecedores, a folha de pagamento de funcionários e a gestão de contas de consumo. Além disso, ele realiza também a atualização de recebimentos, manutenção do fluxo de cobranças e controle de recebíveis.
Gestão de indicadores
Nesta atividade, ocorre a realização da construção de indicadores de desempenho financeiro. Análise de crédito
Aqui o BPO faz a extração de posição negativa em órgão de crédito e avaliação de crédito para a realização de negócios.
Emissão de documentos fiscais
Neste trabalho, o BPO faz o faturamento de vendas e contratos, emissão de boletos bancários e confirmação de recebimento de documentos.
Além dessas principais atividades listadas, existem diversas outras como o Orçamento Empresarial, mas não são comuns em ser feitos. -
Ao realizar a terceirização do BPO financeiro, o empreendedor pode focar para as suas atividades regulares. Deste modo, o empresário estará com sua atenção na análise e na decisão e não na execução dos processos.
Além dessa importante vantagem, existem muitas outras. São elas:
Possibilitar que o BPO adote boas práticas e processos estruturados desde o início da empresa sem precisar contratar um colaborador que entende da área;
Controlar os vencimentos financeiros e os recebimentos de vendas, liberando rapidamente recursos para giro;
Diminuir a inadimplência simplesmente por ter um processo estabelecido de cobrança;
Melhorar o Ambiente de Controle e de Governança pela a existência de áreas executoras e aprovadoras;
Diminuir custos trabalhistas com áreas não core bussiness da empresa e possibilitar aumentar o atendimento desta área conforme o crescimento da empresa;
Reduzir a preocupação com o processo de contratação e de gestão de pessoas, além de liberar pessoal chave na organização. -
Utilizar um BPO financeiro aumenta sua produtividade e reduz os custos de operação. Desta forma, possuimos um BPO financeiro para os nossos clientes, fazendo as atividades de finanças e atividades fiscais. Atuamos no processamento das informações e respectivos cruzamentos entre as informações em tempo real da sua empresa. Uma vez definidas as informações relevantes para os negócios, são disponibilizados por meio de análises, diariamente, relatórios e gráficos para orientar a estratégia e a tomada de decisão, bem como apoio no planejamento tributário da empresa.
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Manter o financeiro organizado e conciliado com as diversas contas bancárias existentes é importante para controlar o fluxo de caixa da empresa, além da necessidade de manter toda a documentação financeira disponível, para fins contábeis, fins legais e de auditoria. No dia a dia da empresa, é comum um documento ser perdido ou negligenciado. Quando uma empresa especializada está a frente desse processo, diminui consideravelmente o risco dessa documentação não estar disponível ou ser perdida.
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A relação com a contabilidade envolve uma série de atividades rotineiras que devem ser enviadas constantemente à contabilidade para que sejam realizados os devidos procedimentos fiscais, pessoais e contábeis. É comum essas tarefas serem negligenciadas, afetando o processo, gerando multas ou desgastes desnecessários. O envio das informações e documentos para a contabilidade e gestão das demandas contábeis referentes ao financeiro permite que a empresa diminua uma preocupação e passe a focar sempre na atividade principal do negócio. Esses motivos são algumas das vantagens de terceirizar a gestão financeira da empresa, reduzindo custos operacionais e preocupações, aumentando a eficiência e permitindo ao empresário e sua equipe se concentrar no core business do seu negócio. Afinal, mais importante que lidar com a burocracia do dia a dia, a empresa precisa ter tempo disponível para se preocupar com seu crescimento.
DICAS IMPORTANTES DE GESTÃO FINANCEIRA.
Dicas de Tempo
Retire sempre 30 minutos pela manhã e pela tarde para cuidar da sua gestão financeira
Dicas de Cobrança
Procure sempre trabalhar diariamente a inadimplência dos seus clientes, isso fara com que o índice não suba a níveis alarmantes.
Redução de Custos e Despesas
Procure sempre investir em soluções com o menor custo beneficio que procurem entregar o mesmo resultado.
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